Les formules vont calculer des valeurs et vous donnez des réponses directes et précises. Mais ce n’est pas tout pour vous simplifier la vie Excel dispose de dizaines de fonctions intégrées qui calculent tout !
Excel est l’un des outils d’analyse et de reporting les plus utilisés qui vous permet de créer des rapports (financiers, les rapports de vente, sur état de stocks, planifier des projets, l’activité des clients, etc. une grande partie de ces données sont conservées dans Excel. La capacité du programme à manipuler et de donner un retour d’information sur les données le rend quasiment indispensable. La flexibilité d’Excel dans le traitement, le stockage et la présentation des données est extraordinaire.
Comme vous le savez, les formules sont la clé de voûte de l’analyse des données, c’est-à-dire de l’extraction d’informations ou de données qui vous semblent importantes pour votre activité.
Quel est le CA du mois ? Quels sont les produits le plus rentables, les meilleures ventes de l’année, quel est le seuil de rentabilité de cette activité ?
En fait, il y a des milliers de raisons d’utiliser Excel.
Les formules vont calculer des valeurs et vous donnez des réponses directes et précises. Mais ce n’est pas tout pour vous simplifier la vie Excel dispose de dizaines de fonctions intégrées qui calculent tout, d’une simple moyenne à une analyse utile de vos investissements, en passant par des statistiques inférentielles complexes. Dans Excel une formule commence toujours par =.
Les formules permettent d’exprimer des résultats et par une analyse détaillée permettent de prendre des décisions.
Les fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques, des recherches de valeurs ou même des calculs de dates et d’heures.
Voici une liste non exhaustive des fonctions de bases les plus utilisées sur Excel :
- SOMME qui permet d’additionner des valeurs
- MOYENNE qui permet d’obtenir la moyenne des nombres d’une plage de cellules
- MIN pour obtenir le plus petit nombre d’une plage de cellule
- MAX pour obtenir le plus grand nombre d’une page de cellule
- AUJOURDUI renvoie à la date du jour, il s’agit d’une fonction volatile, car elle est mise régulièrement à jour.
- MAINTENANT renvoie à l’heure actuelle et se met à jour à chaque calcul d’Excel
- SI vous permet d’établir des comparaisons logiques entre les conditions
- RECHERCHEV est l’une des fonctions les plus utilisées dans Excel, elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située à gauche et si elle trouve une correspondance, elle renvoie les informations dans une autre colonne à droite, cool non ?
- SOMME.SI vous permet d’additionner une plage d’après un critère spécifique recherché dans une autre plage de cellule.
- SOMME.SI.ENS identique à SOMME.SI, la différence ici est intéressante, car elle permet d’utiliser plusieurs critères.
- NB.SI et NB.SI.ENS vous permet de compter les valeurs d’une plage en utilisant le critère de votre choix.
Nous verrons dans notre prochain article l’utilisation en pratique de ces fonctions.
Vous souhaitez vous familiariser avec Excel ou vous perfectionner ?